Informationspflicht / Transparenzpflicht gem. Art. 13 DSGVO

gemäß Art. 13 EU DSGVO (Direkterhebung)

gemäß Artikel 14 EU DSGVO (Dritterhebung)

Hiermit informieren wir Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren, die wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses erheben und speichern. Personenbezogenen Daten sind Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und zu Ihrer Identifizierung führen können:

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten Verantwortlicher:

Kastell-Immobilien

Inhaber: Dr. Cornelia Nietsch

Bahnhofstr. 83, 14612 Falkensee

T: 03322/ 204 890

info@kastell-immobilien.de

 

Datenschutzbeauftragter:
Dr. Cornelia Nietsch

Bahnhofstr. 83, 14612 Falkensee

T: 03322/ 204 890

info@kastell-immobilien.de

 

 

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage Die Erhebung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und auf der Rechtsgrundlage des BGB. :

1.   Vermittlung oder Nachweis der Gelegenheit zum Abschluss von Verträgen über Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte, gewerbliche Räume oder Wohnräume

2.      Vertrieb, Vermietung und Vermittlung von Dienstleistungen und Produkten rund um Immobilienobjekte, An- und Verkauf, Gebäude- und Facility Services einschließlich damit verbundener Nebengeschäfte

3.      Erstellung von Verkehrs-/Marktwertberechnungen von bebauten und unbebauten Grundstücken

4.      Erfüllung sozialversicherungs-rechtlicher Verpflichtungen, Bewerberauswahlverfahren, Telefonverzeichnis zwecks Kommunikation intern und extern

 

Kategorie der Daten Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet:

Miet-  Kauf- und Gutachteninteressenten:
Adress-/ Kontaktdaten, Daten zum Angebotswunsch

Mietbewerber:
Adress-und Kontaktdaten, Identifikationsdaten,  Mieterselbstauskunft (Haustiere, Beruf, Arbeitgeber,  Insolvenzverfahren,  Einkommenssituation)

Kunden:
Adress-und Kontaktdaten, Bankverbindungen, Berichte, Gutachten, Identifikationsdaten, Rechnungsdaten, Vertragsdaten

Mitarbeiter:
Daten zur Personalverwaltung und Steuerung, Daten für die Gehaltsabrechnung

Berater (Rechtsanwälte, Steuerberater etc.), Gutachter, Sachverständige und Zeugen:
Adress-und Kontaktdaten, Bankverbindungen, Berichte, Gutachten, Identifikationsdaten, Rechnungsdaten, Vertragsdaten

Bewerber:
Bewerberdaten

Lieferanten/ Dienstleister:
Adress-und Kontaktdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Vertragsdaten

Kontaktpersonen zu den vorgenannten Gruppen, sofern es sich bei diesen Gruppen nicht um natürliche Personen handelt:
Adress-und Kontaktdaten

 

Empfänger der Daten Die Daten werden ganz oder teilweise übermittelt an:

Vermieter und Eigentümer sowie deren gesetzliche Vertreter,  Notare,  Anwälte

Dauer der Speicherung Die Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, für den die personenbezogenen Daten erhoben werden und der von Ihnen gewünscht ist, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen, wie zum Beispiel Aufbewahrungspflichten nach Geldwäschegesetz (5 Jahre), Handelsrecht (6 Jahre) oder Steuerrecht (10 Jahre), entgegenstehen.
Recht auf Auskunft Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten Für den Fall, dass diese Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist.
Recht auf Widerruf der Einwilligung Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen; bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufes bleibt die Datenverarbeitung jedoch rechtmäßig.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen; eine Verarbeitung erfolgt dann nicht mehr.
Recht auf Übertragung der Daten

(gilt nicht im Falle der Drittübertragung gem. Art. 14 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten auf einen Dritten übertragen zu lassen.
Beschwerderecht Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist.
Datenquelle Immobilienportal, Tippgeber, eingehende direkte Anfragen (Telefon, Fax, mail, Post)
Automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling) erfolgt nicht

 

 

Hinweis: Aus Gründen verbesserter Lesbarkeit wurde in der Regel die männliche Schreibweise verwendet. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass sowohl die männliche, als auch die weibliche Schreibweise gemeint sind.